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一、軟件名稱欄：（1）全稱：申請著作權登記的軟件的全稱。各種文件中的軟件名稱應填寫一致；（2）簡稱（沒有簡稱不填此欄）；（3）分類號：按照國家標準GB/T13702和GB/4754中的代碼確定的分類編號；（4）版本號：申請著作權登記的軟件的版本號。
二、開發完成日期欄：指軟件開發者將該軟件功能全部開發完成的日期。
三、首次發表日期欄：指著作權人首次將該軟件公之于眾的日期。沒有發表的軟件不填此欄。
四、軟件開發情況欄：（1）獨立開發：即單獨開發的軟件；（2）合作開發：指由兩個以上的自然人、法人或者其他組織合作開發的軟件。填此項同時應提交合作開發合同。無合作開發合同的，申請者應提交相關情況說明；（3）委托開發：指委托開發的軟件。應提交標明著作權歸屬的委托開發合同。無委托開發合同的，應提交相關證明；（4）下達任務開發：指由國家下達任務開發的軟件。應提交項目任務書或合同。無項目任務書或合同，應提交相關證明。
五、原始取得權利欄：原始取得權利指獨立開發軟件取得的權利，填寫的內容應與上欄提供的證明文件證明的事項一致。
六、繼受取得權利欄，根據實際情況選擇（填寫原始取得權利欄的不填寫此欄）：（1）繼承是指通過繼承取得著作權，提供合法的繼承證明。(2)受讓是指經過原著作權人轉讓取得著作權。(3)承受是指法人或其他組織發生變更和終止，而由其他的法人或其他組織享有軟件著作權的情況。
七、權利范圍欄：權利范圍是指著作權人取得的權利是全部還是部分。取得部分權利的，應當注明具體權項，選擇填寫如修改權、發行權、網絡傳播權等權利。
八、軟件用途和技術特點欄：軟件用途和技術特點欄：登記軟件的適用行業和用途、主要功能的簡要說明（不要超過600字）；軟件開發和運行的硬件環境（機型與CPU）、軟件環境（操作系統、支持軟件的名稱及版本號）、分類號、軟件版本號(若不是原始版本號，如：V1.0,要提供原始版證明)；登記軟件的編程語言與版本號，程序量（總條數）；登記軟件的創作目的、主要功能和技術特點；登記軟件的零售價或報價；軟件的全稱、開發完成日期、發表日期；申請人、版權所有人及其地址，前兩人若不是同一人，說明關系；著作權利范圍，全部還是部分（修改權、發行權、網絡傳播權等權利）；簽署委托代理書。
九、申請者欄：（1）個人申請者：除填寫各項內容外，應提交身份證或其他身份證明的復印件；（2）法人申請者：名稱欄填寫單位全稱。身份證件號欄應填寫企業法人登記號或事業法人代碼證書號，同時加注聯系人的姓名、電話。應提交企業法人登記證書或事業法人代碼證書的復印件；（3）法人分支機構和法人內部組成部分應由法人開具證明。
十、代理者欄：（1）個人代理者：除填寫各項內容外，應提交與軟件申請者簽定委托代理授權書；（2）法人或其他組織代理者申請者：名稱欄填寫單位全稱。身份證件號欄應填寫企業法人登記號或事業法人代碼證書號，在電話欄中加注聯系人的姓名。應提交與軟件申請者簽定的委托代理授權書。
十一、軟件鑒別材料交存方式欄，鑒別材料是指軟件程序和文檔，三種交存方式：（1）一般交存：提交源程序和任何一種文檔前后各連續 30 頁。整個程序和文檔不到 60 頁的，應當提交整個源程序和文檔。一般情況下，程序每頁不少于 50 行，文檔每頁不少于 30 行，選擇一般交存的不再填寫本欄其他內容；（2）例外交存：在欄中三種情況中選擇一種，并提供相應材料；（3）封存：分為封存源程序和封存樣品兩種。選擇封存源程序的，應填寫頁數。選擇封存樣品的，應提供光盤。
十二、申請人保證聲明欄：申請人應認真核對申請表格各項內容、應提交的證明文件和鑒別材料是否真實，符合申請要求；明確因提交不真實的申請文件所帶來的法律后果。核實無誤后，個人申請者簽名或者加蓋名章；法人或其他組織申請者，由單位加蓋公章。簽章應為原件。
