展會網站建設與維護是展會行業走向網絡的方式,通過網絡這個龐大的用戶群,讓更多的人了解展會。無論怎么樣的展會網站都具有積極的意義。展會網站是通過網絡進行業務推廣及宣傳的手段。與其它網站不同,展會網站的在宣傳中發揮的作用是很重要的,通過快速的網絡傳輸,把展會的內容、理念等方面的信息擴大。對于招商及讓眾多的參觀者認識展會及帶動其積極參與有很大的幫助。下面中萬網絡就帶大家一起來看看怎么才能做好展會網站建設與維護。
一、明確網站建設的定位
明確展會企業網站建設的終極目標。展會企業建網站不應是為了趕一時的潮流或是博取一個好名聲,而是要通過互聯網這個全球性的網絡來宣傳與推廣展會品牌、開拓市場。同時,降低展會企業的管理成本、交易成本和相關服務成本,并通過開展一系列的電子商務活動獲得一定的經濟效益,最終與展會企業的經營目的保持一致。所以,只有將信息技術同展會企業的管理體系、工作流程和商務活動緊密結合起來,才能正確地建設和維護網站,并使網站發揮作用,為展會企業服務。
二、組建好一支隊伍
確定網站建設與管理人員對于大型展會企業來說,建議設專門的部門總體負責展會企業的信息化發展規劃。但對于中小展會企業來講,考慮到人員、資金等實際問題,單設部門存在一定的困難。也可考慮將網站建設融入其他職能部門。專職部門不僅負責展會企業網站的規劃、建設、管理與維護,而且負責展會企業信息化發展規劃的制定,普及展會企業上網知識,組織人員對傳統展會企業的管理模式、工作流程等進行信息技術改造。展會企業是單純做一個網站進行宣傳好,還是結合展會企業內部業務開展全面的電子商務好?類似這樣的問題,職能部門及管理者應為展會企業做出符合自身發展的信息化建設的最佳方案。
三、形成自己的特色
網站內容及制作形式要有特色。千篇一律的展會企業網站制作模式可以作為參考,但不能照搬照抄。要結合展會企業自身的特點進行個性化的改造。改造的方式方法很多,在此,僅對一些共性問題進行探討,供展會企業在網站建設時參考。
1、首頁設計要簡潔。沒有必要做成大篇幅的動畫,因為并非所有上網的人都能正常瀏覽動畫,且動畫下載占用時間較長,尚未看到具體的內容就讓人失去耐心,這樣做有悖網站建設的初衷。但建議在有可能的條件下盡可能采用多語言版本,以吸引境外展商與觀眾,增強其對展會的了解,同時也是展會逐步成熟以及走向國際化的必然。
2、展會企業介紹要全面。要從展會企業的歷史、發展、規模、優勢、特色、社會地位、媒體評價、榮譽及誠信等方面,配以照片多層次多角度進行包裝宣傳。需要注意的是,對于展會企業理念之類面向展會企業內部管理的內容,無需介紹得過分詳細。
3、展會產品及服務內容要詳細。要將展會的名稱、日期、主辦、協辦單位、主要概況、展會發展史、參展范圍、展會實況照片、展會標志、具體參展報價、相關展會服務以及與展商或觀眾緊密關聯的《參展商手冊》等有關詳細資訊放在網上。但很多展會企業出于競爭或保密等原因,上述內容在網站上往往顯示的不夠完整、詳盡,我個人認為這樣做非常不利于展會的組織管理工作。
4、要提供聯系方式。建議將展會組織單位各相關部門及有關具體負責人如招展部門、現場管理部門、貨物 租賃部門、各地招展招商代理機構、客商服務中心等詳細的聯系方式通過網站顯示出來。因為通過H常的聯系與交流將會為展會的成功打下堅實的基礎。
5、要開設交互功能。開辟網上交互功能,讓訪問者提交反饋建議表單,注意的是交互時務必要實事求是地注明響應時間,便于留言者有計劃地訪問網站,不會由于多次查看得不到答復而失去對網站的信任。如有可能,將前期的回復一并放到網站上,供不同訪問者共同參考。
四、創出網站的招牌
注重網站的宣傳推廣。展會企業網站建成后,宣傳很重要,網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一般的做法是:注冊搜索引擎,包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠。還應該策劃針對展會企業宣傳的總體包裝,如名片、信件、展會企業宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告、平面宣傳媒體上的顯要位置標識、展會企業網站的網址。如果展會企業的銷售或是服務對象是在全球范圍內,還需要根據展會產品與市場不同,布局合理地策劃多種有效的網站推廣方案。
五、做好運維管理
加強網站的管理和維護。網站建成后,管理和維護非常重要,包括動態信息填充、產品更新、咨詢回復、網站安全等。主管部門要制定網站管理與日常維護更新制度,落實考核與獎懲辦法,建設信息更新渠道,確保網站發揮作用。
總之,展會企業網站建設要落到實處,網站制作切忌只求美觀,盲目攀比,而要根據展會企業經營的實際需求,構建適合自身特點的建網計劃和模式,以最小的投入換取最大的回報,從而獲得最高的經濟與社會效益。另外,展會企業的網站還應該多關注自己特定的客戶群,通過多種形式和客戶進行交流,便于客戶通過網站和展會企業保持良好的溝通,為展會企業深層次的發展提供有效的意見與建議。我們堅信一點:只有把網站做成展會企業和客戶之間溝通的有效紐帶,網站才能真正發揮作用。如果您還想了解更多關于網站建設與維護的資訊,請繼續關注中萬網絡。